III Encontro Nacional de Secretários

Olá pessoal. Estava sumida, mas estou retornando. Muito trabalho... Sem tempo mesmo... No dia 9 de março estive presente no III Encontro Nacional de Secretários em São Paulo com as minhas companheiras de trabalho Cláudia e Ingrid. Foi ótimo, muitas dicas sobre gestão, documentos e atendimento. É sempre bom se reciclar. Entrem no site da Humus. Há ótimos cursos para várias áreas.

"Só fazemos melhor aquilo que repetidamente insistimos em melhorar. A busca da excelência não deve ser um objetivo. E, sim, um hábito." Aristóteles

EMPURRE SUA VAQUINHA

Um sábio passeava na floresta com seu discípulo. Avistou uma casinha pobre, aos pedaços. Nela moravam um casal e três filhos - todos mal vestidos, sujos, magros e aparentando subnutrição. O sábio pergunta ao pai da família:
-" Como vocês sobrevivem? Não vejo horta alguma. Não vejo plantação alguma. Não vejo animais."
O pai respondeu:
-"Nós temos uma vaquinha que nos dá alguns litros de leite por dia. Uma parte do leite nós tomamos. Outra, trocamos na cidade por alimentos e roupas e assim vamos vivendo."
O sábio agradeceu e saiu novamente pelo caminho. Logo em seguida, o sábio avistou a vaquinha e ordenou ao seu discípulo:
-"Puxe aquela vaquinha até o precipício e a empurre abaixo!"
Mesmo sem compreender a ordem o discípulo a cumpriu e empurrou a vaquinha no precipício e ficou pensando na maldade do sábio em matar a única fonte de subsistência daquela família. Aquilo não saiu da cabeça do discípulo por muitos anos.
Alguns anos depois, passando pela mesma região, o discípulo lembrou-se da família e do episódio da vaquinha. Resolveu voltar àquela casinha e...surpresa!!! No lugar da pobre casinha havia uma bela casa. Um pomar ao redor. Várias cabeças de gado. Um trator novo. Na porta da casa avistou o mesmo pai - agora bem vestido, limpo e saudável. Logo apareceram a mulher e os três filhos - todos bonitos e aparentando saúde e felicidade.
Quando  discípulo perguntou a razão de tanta mudança nesses últimos anos, o pai da família respondeu:
-A gente tinha uma vaquinha que caiu no precipício e morreu. Sem a vaqunha a gente teve que se virar e fazer outras coisas que nunca tinha feito. Começamos a plantar e criar animais, usar a nossa cabeça para sobreviver e daí a gente viu que era capaz de fazer coisas que nunca tinha imaginado e de conseguir coisas que a gente achava impossível porque nunca tinha tentado fazer. Sem a vaquinha, fomos á luta e só tínhamos essa alternativa - lutar para vencer!
Em muitos casos, será que não estamos esperando empurrarem a nossa vaquinha para prosperarmos em nossos negócios?

Extraído

Dicas de Português II

NÃO CONFUNDA

Abaixo-assinado: documento, requerimento, petição
Abaixo assinado: expressão que nomeia cada um dos indivíduos que participam da referida petição

Acondicionar: dar condição
Condicionar: tornar dependente de condição

Amoral: pessoa destituída de senso moral
Imoral: é todo aquele que pratica ato repugnante

Ao invés de: usa-se quando há ideia de oposiçaõ, de situação antônima, contrária
Em vez de: usa-se quando a ideia é de mera troca, de simples substituição

Carta: é qualquer comunicação por escrito, endereçada a uma ou mais pessoas
Correspondência: é o conjunto de cartas, telegramas, bilhetes, formada pela troca que se faz deles entre duas ou mais pessoas

Fonte: nâo confunda. Ed. Nossa Editora. Autor: Luiz Antonio Sacconi

Dicas de Português

GERÚNDIO  E  GERUNDISMO

GERÚNDIO é uma forma verbal conhecida como forma nominal do verbo, como o infinitivo e o particípio.  Essa forma nominal pode e deve ser usada para expressar uma ação em curso ou uma ação simultânea a outra, ou para exprimir a idéia de progressão indefinida.  Combinado com os verbos auxiliares ESTAR, ANDAR, IR, VIR, o gerúndio marca uma ação durativa, com aspectos diferenciados:

1)  o verbo ESTAR seguido de gerúndio marca uma ação durativa num momento rigoroso:

          Estavam todos dormindo.

          Estavam todos brincando.(ações durativas em momentos passados)

          Estão todos dormindo.

          Enquanto as crianças estão brincando, eu estou fazendo o jantar. (ações simultâneas)

           Aproveito para molhar as plantas, já que agora ninguém está passeando pelo jardim.  (ações durativas que acontecem agora –  dormindo;  brincando/fazendo;  ninguém está passeando)

           Molharei as plantas amanhã à tarde, já que nesse horário ninguém estará passeando pelo jardim. (ação durativa que terá seu curso num momento determinado do futuro)

2)  o verbo ANDAR seguido de gerúndio indica uma ação durativa em que predomina a idéia de intensidade ou de movimento reiterado:

          José Carlos andava acordando sem entusiasmo.

          Andei buscando uma alternativa melhor para esse dia.

          O país agora anda vivendo dias de incerteza quanto ao futuro político.

          Vocês andam fazendo muito mistério para dar a notícia......

3)  O verbo IR seguido de gerúndio expressa uma ação durativa que se realiza progressivamente ou por etapas sucessivas:

     Chamas de alegria e contentamento vão raiando em seu rosto.

     Vão-se acendendo as estrelas uma a uma, a cada anoitecer.

     As crianças, em fila, vão marchando e vão cantando.

     Vou cantando baixinho até que o bebê durma.

     Nós vamos entrando devagar, para que ele não acorde.

4)  VIR, seguido de gerúndio, expressa uma ação durativa que se desenvolve gradualmente em direção à época ou ao lugar em que nos encontramos:

          A luz de um novo dia vem chegando devagar.

          Os ruídos da tempestade vêm crescendo até se tornarem assustadoramente próximos.

          Já há muito tempo eu venho avisando sobre o risco de um desabamento.  (ação durativa que continua acontecendo até o presente)

Já há muito tempo nós vínhamos avisando sobre o risco de um desabamento.   Agora, aconteceu. (ação durativa que aconteceu gradualmente até um passado próximo)

           A velhice virá chegando devagar, silenciosa, e de repente ocupará o centro das suas preocupações. (ação durativa cujo desenrolar será gradual,  num futuro em relação ao momento presente)

 .......Você PODE ESTAR RESPONDENDO a duas ou três perguntas ? ( ficar respondendo até quando ?... )

....... Eu VOU ESTAR CONFIRMANDO os dados. ( e quando essa ação terá fim ?   quando os dados estarão efetivamente confirmados ? )

.......Sua conta-corrente ESTARÁ SENDO DEBITADA.  ( indefinidamente ? )

Diferente do gerúndio, o “gerundismo” é essa maneira de falar e de escrever que está castigando duramente a Língua Portuguesa.  É um vício de linguagem que vem do inglês e que não encontra respaldo gramatical em nossa língua.  Tem a pretensão de indicar futuro; no entanto traz escondida, na verdade, a ideia de uma ação que será indefinidamente protelada, uma ação que nunca chegará ao fim.   Há duas maneiras de formar o futuro em nosso idioma: 

Futuro simples (cantarei, dormirei, obedecerei, estarei, farei)  ou  Futuro composto, formado pelo presente do verbo IR (auxiliar) e pelo infinitivo do verbo principal (vou cantar, vou dormir, vou obedecer, vou estar, vou fazer).

Portanto, gerúndio é forma verbal válida e correta com função de indicar uma ação ainda em curso no momento presente, para indicar ações simultâneas, para exprimir ideia de progressão, de intensidade, de continuidade e para indicar ações durativas nos três tempos verbais.

Se não houver ideia de ação gradual, progressiva ou continuada não use gerúndio.  Adote como regra usar o futuro simples (adotarei) ou o futuro composto (vou adotar).

Na dúvida, siga o exemplo dos portugueses, que usam o infinitivo no lugar do gerúndio:  no lugar de estou falando, usam estou a falar; no lugar de estou ouvindo, usam estou a ouvir.

As frases dos exemplos acima, numa linguagem coloquial, no entanto correta, ficariam assim:

.....Você PODE RESPONDER a duas ou três perguntas ?  (ou: poderia responder)  -  ação objetiva, com fim determinado

......Eu VOU CONFIRMAR os dados.  (ou: confirmarei)  -  ação objetiva

......Sua conta-corrente VAI SER DEBITADA.  (ou: será debitada)  -  ação objetiva

Essas são ações nas quais não há ideia de progressão, nem de simultaneidade, nem de algo que vai se desenrolar gradual e repetidamente.   São ações que têm começo e fim definidos, num momento determinado, que não ocorrem simultaneamente a outras e que não expressam nenhuma ideia de continuidade.   Compare com as mesmas frases escritas anteriormente e será fácil perceber a diferença.

Maria Carmen Gomes Silveira

Fontes de consulta:

CUNHA, Celso  e  CINTRA, Lindley. Nova Gramática do Português Contemporâneo. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1985.
SQUARISI, Dad. Dicas de Português. Colunas publicadas no Jornal Estado de Minas.  Várias datas.

II Encontro Nacional de Secretários Acadêmicos

Olá pessoal!
O Encontro Nacional de Secretários que aconteceu no último dia 08 de abril em São Paulo foi ótimo. Ótimos palestrantes e assuntos dos quais são de muita importância para nós, como por exemplo, gestão de secretaria, atendimento, integração dos setores na instituição e outros. Participem do próximo. Eles sempre acrescentam algo à nossa vida profissional.

Um abraço.

Tempo X Trabalho

Tempo e execução de tarefas hoje em dia é algo que só de pensar nos deixa preocupados. Você acha que devemos administrar o tempo ou nossas tarefas? Engano seu se pensou que administrar o tempo será a melhor maneira de desenvolver suas tarefas. O nosso tempo diário de trabalho é o mesmo todo dia. O que temos que administrar são nossas tarefas, programando-as e ordenando-as de acordo com as urgências e com as importâncias. Mas, cuidado! As vezes o que é mais urgente pode não ser tão importante. Outras tarefas que são um pouco menos urgentes, mas de grande importância, vão ficando por último e quando você espanta, não deu conta delas. Por isso dizemos que estamos sempre ocupados. Devemos programar os prazos  para executar cada tarefa, despachar o que está em nossas mesas, virando pilhas de papéis que não damos solução e também ter um tempinho sempre sobrando para os imprevistos. E para isso tudo também dar certo, devemos nos organizar com o auxílio de uma agenda (companheira inseparável). Ela que será a responsável para não esquecermos o que temos que fazer e nos auxiliar na programação. Pense nisso e experimente! Você verá que tudo ficará mais fácil.
Um abraço.

Dicas do dia!

Compartilharei sempre algumas dicas com vocês. Hoje veremos algumas:

Expressões latinas de emprego usual:

• a priori - antecipadamente
• ad referendum - sujeito à aprovação
• ex officio - por obrigação da lei
• honoris causa - por motivo de honra
• lato sensu - em sentido amplo