Tempo X Trabalho

Tempo e execução de tarefas hoje em dia é algo que só de pensar nos deixa preocupados. Você acha que devemos administrar o tempo ou nossas tarefas? Engano seu se pensou que administrar o tempo será a melhor maneira de desenvolver suas tarefas. O nosso tempo diário de trabalho é o mesmo todo dia. O que temos que administrar são nossas tarefas, programando-as e ordenando-as de acordo com as urgências e com as importâncias. Mas, cuidado! As vezes o que é mais urgente pode não ser tão importante. Outras tarefas que são um pouco menos urgentes, mas de grande importância, vão ficando por último e quando você espanta, não deu conta delas. Por isso dizemos que estamos sempre ocupados. Devemos programar os prazos  para executar cada tarefa, despachar o que está em nossas mesas, virando pilhas de papéis que não damos solução e também ter um tempinho sempre sobrando para os imprevistos. E para isso tudo também dar certo, devemos nos organizar com o auxílio de uma agenda (companheira inseparável). Ela que será a responsável para não esquecermos o que temos que fazer e nos auxiliar na programação. Pense nisso e experimente! Você verá que tudo ficará mais fácil.
Um abraço.

Dicas do dia!

Compartilharei sempre algumas dicas com vocês. Hoje veremos algumas:

Expressões latinas de emprego usual:

• a priori - antecipadamente
• ad referendum - sujeito à aprovação
• ex officio - por obrigação da lei
• honoris causa - por motivo de honra
• lato sensu - em sentido amplo

A influência da ética

             Em todas as organizações, seja família, empresa, grupo de amigos e pessoas de um modo geral há a influência da ética.

            As atividades servem para aproximar ou afastar pessoas, tornando o ambiente familiar, de trabalho ou de amizades agradável ou não.

            Essas atitudes provêm de um conjunto de valores adquiridos pela pessoa ao longo de sua vida, começando pela infância onde os pais costumam passar valores por eles aprendidos.

            Quando chegamos à casa, muitas vezes com problemas do trabalho, acabamos descontando em algum familiar. A partir dessa situação é gerado um conflito causando desrespeito dentro da própria família. E é na família onde começa esse conjunto de valores e não na escola, apesar de ter o seu papel na educação. E nossos hábitos nada mais são do que o que vivemos em casa quando pequenos.

             A sociedade que é o meio em que vivemos também é influenciada pela ética. Pessoas que jogam lixos nas ruas, que não colaboram com campanhas como separação do lixo reciclável, contra a proliferação da dengue, transformam uma sociedade que poderia ser mais cooperativa em uma sociedade problemática onde os próprios membros são responsáveis pela situação.

            Devíamos começar admitir que é mais fácil julgar um culpado pela situação do que descruzar nossos braços.

Ao chegarmos ao novo trabalho percebemos o tipo de ambiente onde estaremos inseridos, portanto devemos ficar bem informados sobre o que está acontecendo, quais são as novas exigências da empresa, como o nosso serviço pode ser aproveitado, o que podemos mudar e o que podemos aprender para nos integrar à nova situação. Mas todo o nosso trabalho terá nossa influência de acordo com esse conjunto de valores que trazemos.

Somos seres humanos, portanto somos capazes de nos adaptar aos ambientes e as formas mais modernas e não devemos nos sentir descartados quando nosso modo de fazer as coisas tenha que ser mudado, sem esquecermos que, apesar da competitividade devemos ser solidários, trocando informações, não sendo egoístas. Se precisarmos guardar informações devemos ter certeza que não prejudicaremos ninguém. Também não devemos humilhar pessoas que possuem cargos hierarquicamente menores que os nossos. Devemos olhar para todos como um grupo com um significado forte: união.     

            Devemos procurar filtrar o que é bom para nós e para nossa comunidade e dispensar o que não servir. Ouvir o próximo sem criticar e depois expor nossas opiniões. Devemos usar tudo que está à nossa disposição com respeito e responsabilidade para contribuir para um mundo mais humano e mais justo e principalmente começar a cultivar nobres valores dentro de nossa família, com os nossos filhos, jovens que são o futuro da nossa sociedade com a esperança de uma humanidade mais justa e responsável.

Retornando ao trabalho

O feriado está acabando e uma nova semana de trabalho vai começar. Relaxem e comecem uma semana já pensando nos resultados que serão positivos. E já pensando nisso, vale comentar que a equipe de trabalho da Secretaria da Faculdade de Medicina de Campos é nota 10. Conto sempre com eles e estão sempre dispostos em todas as situações, pois o nosso trabalho é realmente de equipe. E como líder dessa equipe penso sempre que não sou possuidora de todo o saber mas, sempre que preciso, busco ideias com a minha equipe para chegarmos a uma solução em alguma situação que aconteça. E pode acreditar: sempre dá certo. Para se ter motivação é preciso que o lider inspire a sua equipe e busque o crescimento não só dele mas também dela. E conscientizá-la que mudanças são desafios que devemos enfrentar com coragem e que essas mudanças podem ser "ventos oportunos" para nossa vida profissional. Nunca percam a oportunidade de crescer, mas como sempre aprendi: crescer com humildade. Um beijo a todos e hoje em especial aos da Secretaria da FMC.

Não desperdice sua energia

Certo dia, lendo um capítulo do livro "Jesus, o maior líder que já existiu" onde citava como muitas vezes pessoas desperdiçam suas energias com situações que não levam a nada, parei para refletir. Realmente devemos nos recusar a envolver-nos em debates inúteis que não nos trazem aprendizagem mas somente discussão. Isso só nos leva a desperdiçar tempo e energia em nosso trabalho, nos deixando exaustos e sem capacidade para criar e restaurar.Podemos dizer que julgar as pessoas é um desperdício de energia, pois como diz a autora "os julgamentos atrapalham o progresso". Principalmente quem está em posição de liderança deve ter consciência de que sua energia pode se esgotar e de que "cuidar da sua reserva é prioridade". Portanto preservem suas energias diárias para usá-las no que for necessário, tenham serenidade. Quando não estiverem trabalhando, evitem pensar no que tem para resolver no trabalho, curtam a família, os amigos, viajem ou leiam um bom livro e recarreguem suas energias. Um abraço. Sheila

Parabéns mulheres!

"Mulher virtuosa quem a achará? O seu valor muito excede ao de rubis." Provérbios 31:10
Parabéns pelo seu dia e que Deus as abençoe grandemente. Um abraço Sheila

Fiquem atentas!

O II Encontro Nacional de Secretários Acadêmicos será em São Paulo no dia 08 de abril no Hotel Sonesta. O I Encontro no ano passado também foi em São Paulo e foi ótimo, com temas super atuais na profissão os quais vivenciamos todos os dias. Vocês não podem perder! Acessem o site da HUMUS.  http://www.humus.com.br/